Kuinka olla tuottavampi kotona: 10 ei bullsh * t-vinkkejä

Kuinka olla tuottavampi kotona: 10 ei bullsh * t-vinkkejä

Miljoonat ihmiset ovat nyt pakkolukituksen alla, kun odotamme nykyistä pandemiaa, ja vaikka monet yritykset ovat lopettaneet ja lopettaneet, on edelleen paljon muita, jotka jatkavat päivittäistä toimintaa normaalisti, mutta yhdellä suurella erolla: kaikki ovat nyt työskentelee kotona.

Mutta tuottavuuden ylläpitäminen kotona ei ole niin helppoa kuin luulet.



Koska globaalista lukituksesta on niin paljon häiriötekijöitä ja niin paljon ahdistusta, tuottavuus voi usein tuntua viimeiseltä ajateltavalta.

Tässä artikkelissa keskustelen siitä, mitä tarkoittaa tuottavuus, miksi kotona työskenteleminen on erilaista, parhaat vinkit tuottavuuden ylläpitämiseen kotona ja miksi haluat ehkä miettiä, mitä tuottavuus merkitsee sinulle kriisiaikana.

Miksi kotona työskenteleminen ei ole sitä mitä odotat

Vietettyään vuosia toimistossa ja käsittelemällä kaikkia siihen liittyviä vaivoja - herääminen aikaisin, työmatka työpaikkaasi ja sieltä pois, väsyttävät toimistotapaamiset ja virkapolitiikka - saattaa tuntua jumalalliselta lopulta työskennellä kotoa.

Monille ihmisille ajatus työskennellä kotona tuntuu unelmalta; ansaita elantosi ja rakentaa urasi mukavasti omasta olohuoneestasi, edes asettamatta housuja.

Mutta ei kestä kauan, ennen kuin kotona työskenteleminen alkaa jakautua loputtomiin nukkuneiden aamujen ja hukkaan menneiden iltapäivien myllerryksiin omalla henkilökohtaisella tuottavuudellasi vain pienellä murto-osalla aikaisemmasta.



Ennemmin tai myöhemmin elämä näyttää pysähtyvän ja työntämällä itsesi eteenpäin saadaksesi edes puolet päivittäisistä tehtävistäsi voi tuntua työntää Sisyphuksen kivilohi mäkeä ylöspäin.

Joten miksi tuottavuus on niin erilaista, kun olet kotona? Eikö sen pitäisi olla helpompaa?

Säästät aikaa ja energiaa heräämällä milloin haluat, välttämällä liikennettä ja työmatkaa ja työskentelemällä omassa tilassa.

Tuottavuus on loppujen lopuksi yksinkertainen yhdistelmä 7 ominaisuutta:

  • Motivaatio: Henkinen vetovoima, joka pitää sinut menossa, vaikka olisit kaukana tavoitteistasi
  • Tarkkaavaisuus: Tietoisuus ympäristöstäsi, häiriötekijöistäsi sekä puutteistasi ja heikkouksistasi käsittelemään niitä vastaavasti ja pitämään itsesi vauhdissa
  • Rutiinirakentaminen: Kurinalaisuus rakentaa rutiineja ja noudattaa niitä, jotta jokainen päivä edesauttaa tavoitteidesi saavuttamista
  • Näkemys: Mielen selkeys ja näkemyksen johdonmukaisuus nähdäksesi suora viiva sinun ja tavoitteidesi välillä, mikä antaa sinulle mahdollisuuden päästä sinne
  • Sitkeys: Voima pitää motivaatio käynnissä, vaikka kaikki tuntuisi merkityksettömältä tai pieneltä
  • Yksimielisyys: Tavoitteena pysyvästi kohti yhtä päämäärää sen sijaan, että hyppisit asiasta toiseen
  • Positiivisuus: Säilyttämällä positiivinen asenne ja koventunut optimismi pitää mielesi läpi vaikeimmatkin esteet

Mutta on erilainen tarina, kun puhumme tuottavuudesta kotona.

Kotona työskentely tuo mukanaan omat ainutlaatuiset haasteensa, joita sinun ei tarvitse koskaan kohdata työskennellessäsi toimistossa tai muualla.



Kun vaihdat yhtäkkiä toimistossa työskentelystä kotona työskentelyyn, dramaattinen käyttäytymisen ja rutiinin muutos voi olla mielelle traumaattinen eikä sellainen, jonka voimme heti omaksua.

Tässä on neljä pääasiallista syytä, miksi tuottavuus on luonnollisesti vaikeaa kotona:

1) Päivä ei ole rikki

Me kaikki tunnemme Garfieldin kuuluisan linjan: 'Vihaan maanantaina.' Ja monet meistä tehdä vihaavat maanantaina: se on uuden työn ja vastuun viikon alku, viikonlopun loppu, ja se tarkoittaa, että meillä on edessämme vielä vähintään viisi tai kuusi työpäivää, ennen kuin voimme ajatella uuden tauon tekemistä.

Kotona työskentelyn ongelma on, että jokapäiväinen voi alkaa tuntua samalta, jos et ole varovainen.

Miksi Garfieldin pitäisi vihata maanantaina, jos jokapäiväisessä mielessä sillä on sama teema, sama väri, samat vastuut?



Yksi yleisimpiä valituksia ihmisille, jotka työskentelevät ensin kotona, on se, että tunnit ja päivät vuotavat toisiinsa; mikään ei hajota heitä, ja joka päivä tuntuu vain samalta vanhalta uudestaan ​​ja uudestaan.

2) Ei ole luontaista aikataulua

Kun päivät alkavat vuotaa toisiinsa, lopetamme unohtamisen, miksi tarvitsemme aikatauluja ja tapaamisia.

Monet ihmiset ajattelevat, että paras osa kotona työskentelyä on, että voit suorittaa päivittäisen koulun tai työtehtävät milloin haluat.

Etkö ole työssä tällä hetkellä? Viimeistele toinen jakso suosikkiohjelmasi; voit työskennellä myöhemmin.

Mutta ongelma ilman aikataulua on, että se vie sinut tilaan, jossa jokainen minuutti on mahdollinen työminuutti, vaikka et tekisi työtä.

Oman henkilökohtaisen aikataulun noudattaminen ei ole tiukkaa, joten koko päivä alkaa tuntua loputtomalta työajan slogilta, vaikka mitään työtä ei olisi tehty.

3) Kotitila ei ole työtila

On suosittu motivoiva sanonta: 'Käytä haluamasi työn vaatteita.'

Henkilökohtainen psykologia ja mentaliteetti ovat ratkaisevia, kun on kyse siitä, miltä sinusta tuntuu ja mielesi valmistautuu asioihin.

Ja se voi olla ongelmallista, kun joudut yhtäkkiä aloittamaan työskentelyn lepopaikastasi.

Jos et ole koskaan työskennellyt kotona aiemmin, kotona työskentely voi tuntua mahdottomalta mielestäsi.

Tämä johtuu siitä, että olet säätänyt mielesi vuosia ajattelemaan toimistotilaa työalueeksi ja kotiasi lepoalueeksi.

Kun avaat sähköpostisi ja yrität tehdä todellista työtä kotona, mielesi vastustaa sitä jokaisella painalluksella, koska se ei vain tunnu olevasi oikeassa paikassa.

4) Menetät kaikki kasvot-ajan

Niin hankalaa kuin toimistopolitiikka voi olla, työpaikoillamme rakentamat sosiaaliset suhteet vaikuttavat silti myönteisesti tuottavuuteemme ja yleiseen tunteeseen työskennellä yhdessä kohti yhteistä tavoitetta.

Kun joukkue siirtyy toimistotyökulttuurista etätyökulttuuriin, tämän henkilökohtaisen kasvoajan menetys voi olla vahingollisempaa tiimin yhteiselle tuottavuudelle kuin luulisi.

Kaiken sosiaalisen kontaktin menettäminen voi myös vaikeuttaa silmukassa pysymistä; Vaikka online-kokoukset ja sähköpostit voivat auttaa levittämään tietoa, pienessä toimisto-vuorovaikutuksessa on niin paljon yhteistyötä, että tiimi menettää yhtäkkiä kauko-ohjauksen jälkeen.

Yleiset häiriötekijät kotona

Ammattimaisessa ympäristössä keskeytysten tunnistaminen on melkein liian helppoa. Mutta kotona jokainen häiriötekijä tuntuu vain normaalilta osalta elämää, minkä vuoksi on niin helppoa saada mukaansa asioita, joilla ei ole mitään tekemistä työn kanssa.

Jos olet uusi työskentely kotona, on mahdollista, ettet ole tietoinen yleisistä häiriötekijöistä. Näiden tietäminen auttaa suojaamaan työkupliasi, jotta voit käyttää tuottavia mehujasi pidempään:

  • Askareita: Tehtävien tekeminen viivyttelee vain naamioituneena. Jos haluat todella siivota kotisi tai pestä pyykkiä, aseta sille toinen aika sen sijaan, että käyttäisit työaikasi näiden tehtävien suorittamiseen.
  • Perheenjäsenet: Meillä on taipumus olla suvaitsevaisia ​​perheenjäsenten keskeytysten suhteen, koska he ovat päivän lopussa vain itseään. Mutta jos haluat olla tuottava ja pysyä tuottava, noudata omaa työaikasi ja pidä perheesi samat vaatimukset.

Tuottavuus työskennellessäsi kotona: parhaat vinkit ja muistutukset

1) Hyväksy tilanne

Jopa sisäänpäin kääntyneet ihmiset astuvat ulos ja seurustelevat ainakin kerran viikossa. Joten se on normaalia vain, jos et sopeudu tilanteeseen välittömästi.

Ota niin paljon aikaa kuin haluat asettua sisätiloihin, mutta älä kuitenkaan viettää jokaista hereillä olevaa hetkeä pelkäämällä itsensä eristämistä.

Vietät paljon aikaa ajatuksiisi vähintään kahden viikon ajan. Viimeinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä, on kääntää ajatuksesi itseäsi vastaan.

Jos haluat alkaa tuntea itsesi normaaliksi juuri nyt, paras tapa edetä on hyväksyä tilanne.

Hyväksyminen, että tämä tulee olemaan todellisuutesi jonkin aikaa, voi olla mielen hämmentävää, mutta voit myös löytää lohdutusta tietäen, että maailmassa on miljoonia ihmisiä, jotka tekevät samaa.

Älä pelota itseäsi 'tämä on uusi normaali' -ajatteluilla; elää päivittäin ja hyväksy tilanne sellaisenaan.

2) Ole oma pomo

Kun työskentelet kotona, sinulla ei ole oikeastaan ​​aikataulua. Koska sinulla ei ole pomoa, joka kertoo sinulle, mitä tehdä, tai työtovereitasi, jotka muistuttavat sinua kellonajasta, kaikki on täysin sinun tehtäväsi.

Tämä on sekä siunaus että kirous.

Toisaalta voit työskennellä omassa tahdissasi ja viimeistellä niin monta projektia kuin haluat; toisaalta valinnan taakka voi joskus olla liian musertava, ja lopulta saatat päätyä tekemättä mitään.

Nyt on aika nousta haasteeseen ja todistaa itsellesi, että et tarvitse valvontaa pysyäksesi tuottavana.

On helppoa viettää aikaa haluamallasi tavalla ja jättää huomiotta velvollisuutesi, mutta nyt on aika pitää itsesi vastuullisena siitä, miten vietät aikaa.

3) Astu ulos pyjamista

Nyt kun sinun ei tarvitse mennä toimistoon työmatkalle, on järkevää aloittaa työskentely mukavimmilla vaatteillasi, eikö? Väärä.

Se, että sinun ei tarvitse mennä toimistoon, ei tarkoita sitä, että sinun täytyy luopua aamurutiinistasi.

Aamurutiini, jonka teemme valmistautuessamme kouluun tai työhön, ei ole vain pukeutumista ja kahvin valmistamista.

Viime kädessä se on signaali aivollemme, että olemme valmiita aloittamaan päivän. Aivot ovat tottuneet näihin vihjeisiin ja komentoihin.

Ilman aamuvalmennusta hyppiminen suoraan heräämisestä työhön tuntuu lopulta mielettömältä teolta.

Ota siis aika suihkussa aamulla ja tee aamurutiinisi.

Pukeudu rennompiin työpäivän vaatteisiin ennen kaikkea muuta, ja sinusta tuntuu varmasti paljon tuottavampi kuin jos työskentelisit vain jättiläishupparissa.

4) Luo uusi rutiini

Kun aloitat työskentelyn kotona, huomaat, että asioilla ei ole oikeastaan ​​rakennetta. Työssä nautit todella tunnin lounastauostasi syömään tai pitämään tauon.

Mutta kotona on paljon helpompaa ottaa aika itsestäänselvyytenä. Yhtäkkiä lounastaukoja voi tapahtua viiden minuutin välein; jos et ole varovainen, he voivat helposti viedä koko päivän.

Siksi rutiini on välttämätön. Ihmiset ovat tavanomaisia ​​olentoja, ja ilman rutiinia kertomasta meille, mitä tehdä seuraavaksi, sinun on pakko alkaa vaeltaa ilman todellista päämäärää.

Rutiinit auttavat meitä toimimaan kriisitilanteessa asettamalla aivomme autopilotille. Rutiineilla on helpompi elää elämää tavalliseen tapaan.

5) Sitoutu työaikaan

Jos sitä ei ole mainittu tarpeeksi: oikean aikataulun asettaminen voi tarkoittaa eroa tuottavan päivän ja hukkaan menneen päivän välillä.

Aikataulun luominen ei kuitenkaan riitä - sinun on kunnioitettava itsellesi antamaasi aikaa ja sitoututtava työaikaan.

Tämä tarkoittaa ajan jakamista osiin oikein, jotta työskentelet kun tarvitset ja levät, kun et ole.

Jos työskentelet vain sydämestäsi aktiivisina aikoina, et ole yhtä tehokas työssäsi, mikä voi viedä muuten lyhyen projektin.

Tämän tekeminen toistuvasti johtaa vain palamiseen. Käsittele työaikasi samalla tavalla kuin kotona ollessasi kotona.

6) Suunnittele sosiaaliset tilanteet

Joillekin ihmisille viikonloppukokoukset ystävien ja työtovereiden kanssa auttavat heitä siirtymään toiseen viikkoon.

Jopa kotona pysyessä on mahdollista pitää nämä viikoittaiset perinteet videopuheluissa.

Aikataulu puhelut, kun voit jakaa ja jakaa aterian videon yli. Tällä tavalla et tunne olevasi sisällä kaikki yhteensä eristäytyminen.

7) Työn välttäminen kodin palamisesta

Jopa kodin työntekijät ovat alttiita palamiselle, ellei enemmän, koska teet olennaisesti samaa asiaa joka päivä.

Äkillinen siirtyminen toimistoon menemisestä ja vuorovaikutuksesta työtovereiden kanssa voi olla järkyttävää joillekin ihmisille, jättäen heidät tyytymättömiksi ja tuottamattomiksi.

Tässä on joitain tapoja, joilla voit välttää palamisen työskentelemästä kotona:

8) Sekoita kovat projektit helppojen projektien kanssa

Jos kotona työskenteleminen on erityisen suotuisaa sinulle, saatat olla kiusaus polttaa useita projekteja yhdellä kertaa.

Valitettavasti tämä uusi löydetty tuottavuus ei välttämättä kestä. Aivomme tottuvat tekemäämme intensiteettiin ja kyllästyvät lopulta tekemään saman asian joka päivä.

Tee asioista mielenkiintoisia sekoittamalla pakottavia, vaativia ja helppoja projekteja. Älä yritä saada päätökseen suuria projekteja heti toisensa jälkeen.

Anna itsellesi aikaa latautua toteuttamalla pieniä projekteja tällä välin.

Jos esimerkiksi yrität viimeistellä verkkosivuston tyhjästä, harkitse kahden pääosan ja kahden pienemmän osion tekemistä päivittäin.

Kun olet lähempänä projektin loppuun saattamista, et ole liian väsynyt tai liian tylsää suorittamaan kumpaakin täytettävää osaa.

9) Aseta ajalliset rajat

Kaikilla ei ole ylellisyyttä pitää kotitoimistoa, ja jos olet kuin useimmat ihmiset, siellä on vain niin paljon tilaa, jossa voit todella työskennellä huoneistossa tai talossa.

Yksi tärkeimmistä asioista kodin palamisen estämiseksi on nimetä tietyt työalueet.

Luonnollisesti tämä tarkoittaa sitä, että sängynne on poissa käytöstä aktiivisena aikana.

Valitse alueet, kuten ruokasali ja olohuone, joissa sinulla on käytännölliset huonekalut, joista voit tehdä väliaikaisen toimiston.

Vältä häiriötekijöitä minimoimalla alueita, joilla on paljon jalankulkua. Jos et voi välttää jonkun muun olevan huoneessa, käytä melua vaimentavia kuulokkeita tai päitä toiseen suuntaan rajoittamaan työympäristön ärsykkeitä.

10) Luo siirtymät

Ruoanlaitto artikkelia kirjoittaessasi tai siivoaminen tutkimuksen aikana saattaa tuntua ihailtavalta monen tehtävän tekemisestä, mutta 'työn' ja 'elämisen' erottamatta jättäminen vahingoittaa vain tuottavuuttasi.

Ihmisen aivot kaipaavat rakennetta ja luodut mehut eivät todennäköisesti virtaa epäonnistumalla luoda siirtymistä koti- ja työelämääsi.

Kuten aiemmin mainittiin, aivot tarvitsevat signaaleja, että on aika työskennellä. Heti kun vetäydyt sängystä, muista, että aika varautua työhösi kotona on yhtä tärkeää kuin aamiaisen tekeminen ja aamukahvin saaminen.

Älä ole niin kova itsellesi: nämä eivät ole normaalia aikoja

Tuottavuus on enemmän kuin vain yhden tehtävän suorittaminen toisensa jälkeen. Se on ajattelutapa, joka meidän on omaksuttava, elämäntapa, joka on sisällytettävä tapaan elää elämääsi.

Ja pahin asia, mitä tuottavuudelle voi tapahtua, on häiriöt - häiriöt jokapäiväisissä rutiineissasi, häiriöt tunnetasoillasi ja häiriöt koko elämässäsi.

Vaikka kotona työskenteleminen on yleensä toimiva vaihtoehto toimistossa työskentelylle, nykyiset olosuhteet ovat pakottaneet miljoonia ympäri maailmaa jäämään kotiinsa ja siirtymään välittömästi työhön kotona.

Monet ihmiset he ovat kertoneet, että heillä oli useita suunnitelmia suunnitella kotitoimistonsa uudelleen ja tulla tuottavammiksi kuin koskaan ennen, mutta yhä useammat ymmärtävät, että tuottavuuden ylläpitäminen tällä hetkellä on paljon vaikeampi kuin miltä näyttää.

Keskellä maailmanlaajuista pandemiaa asioiden suorittaminen on yhä vaikeampi. Chris Baileyn mukaan, ammattimainen tuottavuuskonsultti,

'Se on tarpeeksi kovaa olla tuottava parhaimmillaan, puhumattakaan globaalista kriisistä. Ajatus siitä, että meillä on nyt niin paljon aikaa päivällä, on fantastinen, mutta nykyään se on vastakohta ylellisyydelle. Olemme kotona, koska meidän on oltava kotona, ja huomiomme on paljon vähemmän, koska elämme niin paljon läpi. '

Työn pakottaminen juuri nyt saattaa johtaa suurempaan palamiseen kuin koskaan ennen. Psykologit ovat jo luokitelleet vuosituhannet burnout sukupolvi, millenniaalien kanssa luonnollisesti liittyvät eniten viivoihin Kuten:

  • 'En halua, että pomoni ajattelee, että he voivat korvata minut.'
  • 'Minusta tuntuu syylliseltä, jos en käytä palkattua lomaa.'
  • 'Minun täytyy olla omistautunut työhöni ja yritykselleni.'
  • 'Kukaan muu ei saisi pystyä tekemään työtä, jonka teen yritykselleni.'

Tuhatvuotisissa on yleinen impulssi viettää jokaisen elämäsi minuutti tuottavuuteen ja siten huonoon oloon, jos et tee niin.

Panostamme itsellemme paljon painostusta pysyä keskittyneinä ja sitoutuneina myös silloin, kun näyttää siltä, ​​että maailma hajoaa ympärillämme, ja syytämme itseämme siitä, että emme kykene pitämään yllä tavoitteita ja odotuksia, jotka esitimme ennen maailmanlaajuista pandemiaa.

Vaikka tuottavuus on tärkeää, on myös tärkeää muistaa, että emme elää normaalia aikaa tällä hetkellä.

Psykologit muistuttavat ihmisiä siitä, että olemme menossa läpi jaettu traumaattinen kokemus, mikä luonnollisesti vaikeuttaa tuottavuutta.

Kaikkien vihjeiden ja oppaiden noudattaminen tuottavuuden maksimoimiseksi, mutta laiminlyönti ei tee sinusta epäonnistumista; se tarkoittaa vain sitä, että elät tietoisesti nykyisistä olosuhteista, eikä sinun pitäisi stressaantua siitä liikaa, tai tuottavuutesi pysähtyy kokonaan.