Kuinka olla tuottava: 18 tehokasta vinkkiä tekemään *

Kuinka olla tuottava: 18 tehokasta vinkkiä tekemään *

Hei sinä.

Kyllä, puhun sinulle.



Luet tätä sivua syystä. Eli haluat luoda uuden rutiinin optimoida aikasi.

Lyhyesti sanottuna haluat olla tuottavampi.

Ehkä etsit tapoja olla tuottavia työssä. Tai etsit tekniikoita siitä, miten olla tuottavampia elämässä.

Mutta ennen kuin kerron sinulle kuinka voit olla tuottava, kysytään ensin, miksi tuottavuus on tärkeää?

Mukaan Investopedia, tuottavuus työpaikalla on välttämätöntä, koska korkea tuottavuus tarkoittaa suurempia voittoja.

Tuottavuus on elintason perustavanlaatuisin ja keskeisin tekijä. Lisääntynyt tuottavuus antaa ihmisille mahdollisuuden saada haluamansa nopeammin tai saada enemmän mitä haluaa samassa ajassa.



Kun on kyse tuottavuudestasi, se tarkoittaa tavoitteidesi saavuttamista mahdollisimman pian. Se sisältää kolme vaihetta, nimittäin:

1. Ajattele mitä haluat tehdä (tavoitteet).

2. Selvitä, mitä pystyt tekemään tavoitteidesi saavuttamiseksi.

3. Suorittamalla tarvittavat vaiheet tavoitteidesi saavuttamiseksi.

Nyt olen varma, että olet jo tehnyt vaiheet 1 ja 2. Sinulla on jo tavoitteet mielessäsi ja tiedät, mitä sinun on tehtävä sen saavuttamiseksi.

Ongelma on silloin, kun tarvittavien tehtävien suorittaminen vie sinut liian kauan. Sen sijaan, että olisit tuottava, teet päinvastoin - lykkäät.



Muista, ettet voi vaihtaa yhdessä yössä, mutta voit aloittaa jäljittelemällä alla lueteltuja vaiheita parantaaksesi.

Tässä on 18 tekniikkaa siitä, miten tulla tuottavammaksi ihmiseksi:

kuinka olla tuottava

1. Sinun on keskityttävä prosessiin tavoitteesi sijasta

Toisin kuin olet kuullut nuoruudestasi, anna minun kertoa sinulle tämä. Älä keskity yksin tavoitteisiisi.

Näin tekemällä tavoitteen saavuttaminen on haastavampaa. Keskity sen sijaan toistettavaan prosessiin, jotta se olisi paremmin saavutettavissa.

Syynä tähän on se, että meillä on vain rajallinen hallinta saavuttaaksemme tavoitteemme. Emme voi hallita tulevaisuutta, muiden toimia, sattuvia onnettomuuksia, taloutta tai ympäristöä, muutamia mainitakseni.



Toisaalta voit hallita 'prosessia' helposti. Joten kun keskityt ja pysyt yhdenmukaisena sen kanssa, poistat saavuttamattoman.

Esimerkiksi, jos tavoitteesi on menettää 10 kiloa, keskity terveellisempään ruokavalioon.

Rikkaan isän köyhän isän kirjoittaja Robert Kiyosaki sanoi:

Prosessi testaa sinua ja opettaa sinua. Jos läpäiset kokeen ja opit oppitunnit, voit siirtyä seuraavaan prosessiin. Jos epäonnistut testissä ja lopetat sen sijaan, että suoritat testin uudelleen, prosessi sietää sinut ulos.

2. Muista korko

Korkoa korolle on taloudellinen termi, joka viittaa rahasta ansaittuihin korkoihin, jotka aiemmin ansaittiin korkoina. Yksinkertaisesti sanottuna se on korkoa kiinnostava.

Se on lisääntyvän kiinnostuksen sykli, ja voitot kasvavat jatkuvasti. Siksi Albert Einstein kutsui sitä maailman kahdeksanneksi ihmeeksi:

Yhdistetty kiinnostus on maailman kahdeksas ihme. Joka ymmärtää sen, ansaitsee sen. Se, joka ei maksa sitä. - Albert Einstein

Mutta voimme soveltaa yhdistettyä korkoa myös jokapäiväiseen elämään, ei pelkästään rahoitukseen.

Kun keskityt prosessiin ja työskentelet jatkuvasti sen kanssa päivittäin, työsi yhdistyy ajan myötä. Tätä me kutsumme eksponentiaaliseksi kasvuksi.

Warren Buffet ei voisi olla tarkempi, kun hän sanoi:

Lue 500 tällaista sivua joka päivä. Näin tieto toimii. Se kasvaa, kuten korko. - Warren Buffett

Jos esimerkiksi keskityt vähintään tuhannen sanan päivittäiseen kirjoittamiseen ja käytät yhdistetyn koron teoriaa, luodaan kirja hetkessä tai verkkosivustollasi on satoja viestejä ennen vuoden loppua.

Sanoisin, että se on melko tehokasta.

kuinka olla tuottava

3. Ole tuloslähtöinen

Tuottavuus ei ole koskaan tapaturma. Se on aina seurausta sitoutumisesta huippuosaamiseen, älykkääseen suunnitteluun ja kohdennettuihin ponnisteluihin. - Paul J.Meyer

Tuotoslähtöisyys tarkoittaa suunnan tunnetta ponnisteluissamme. Seuraat prosessia, vaikka kukaan ei katsele, koska sinun on välttämätöntä tehdä asiat oikein.

Kun sanomme 'tuotos', se on järjestelmän 'lopputuote'. Esimerkiksi kun kirjoitat 8 tuntia päivässä, mutta ilman objektiivia, tulosteita ei ole. Se on vain käytäntöä.

Lopputuotteen pitäisi olla esimerkiksi julkaista yksi viesti verkkosivustollasi viikossa tai kirjoittaa e-kirja 30 päivän kuluessa. Kirjoitus joka päivä tai viikko on järjestelmä; luomasi artikkelit tai kirjat ovat tulosteita.

Mutta älä sekoita - tuotos eroaa tavoitteistamme. Erona on se, että tuotannon saavuttamisessa hallitsemme kaikkia tekijöitä. Toisaalta tavoitteemme ovat toisinaan saavuttamattomia.

Tavoitteenasi on esimerkiksi saada ylennystä. Asia on, että et hallitse pomoa tai toimistodraamaa, joka joskus tunkeutuu.

Voit kuitenkin osoittaa heille, että olet luotettava ja tuottaa erinomaista työtä, jota he eivät voi sivuuttaa tekemäsi. Se ohjaa kaikkia muuttujia.

Kun tiedät tuotosten ja tavoitteiden välisen eron, sinulla on realistinen yleiskatsaus ja saavutettavat tavoitteet.

4. Harjoittele Pareto-periaatetta

Pareto-periaatteessa viitattiin aiemmin havaintoon, jonka mukaan 80 prosenttia Italian varallisuudesta kuului vain 20 prosentille väestöstä.

Yleisemmin sanottuna yksinkertainen laki on, että useimmat asiat elämässä eivät jakaudu tasaisesti.

Pareto-periaate tai 80/20 säännössä todetaan, että:

80% tuotoksesta tai tuloksista tulee 20% panoksesta tai toiminnasta.

Mitä se tarkoittaa? Se tarkoittaa, että pienet asiat ovat suurin osa tuloksista.

Kun keskityt 20 prosenttiin, se auttaa sinua parantamaan ajanhallintaa, tuottavuutta ja asiakastyytyväisyyttä.

Keskity esimerkiksi tehtäviin tai aikaan, jotka tuottavat eniten tuottoa sen sijaan, että levittäisit aikaa ja ponnisteluja hitaasti.

5. Tee tärkein työ aamulla

Mukaan a tutkimus paperi analysoimalla, kuinka kellonaika vaikuttaa tuottavuuteen, havaittiin, että tuottavuus on enimmäkseen korkeampi aamulla kuin iltapäivällä.

'Tämä artikkeli osoittaa, että tuottavuus on korkeampi aamulla kuin iltapäivällä ja että tätä tuottavuuden vaihtelua voidaan hyödyntää tehokkuuden lisäämiseksi.'

Se tarkoittaa, että työmuistimme, valppautemme ja keskittymisemme paranevat vähitellen pari tuntia heräämisen jälkeen, joten meidän tulisi varata nämä ajat tärkeimmille tehtäville.

(Jos haluat lisätietoja täydellisestä aamusta, tutustu näihin seitsemään asiaan, jotka jokaisen onnellisen ihmisen tulisi tehdä ennen klo 8 aamulla tässä).

6. Käytä Pomodoro-tekniikkaa

Tomaattitekniikka keskittyy työskentelemään aikalohkoissa, tyypillisesti 25 minuutin pituisina (kutsutaan Pomodoro-istunnoiksi), minkä jälkeen seuraa 5 minuutin tauko.

Mutta varmista, että teet vähintään 3-4 estoa, kun aivosi ovat parhaimmillaan tuottavuusjaksolla (katso # 3).

Kun olet oppinut 25 minuuttia täydellä tarkennuksella, voit jatkaa ja tehdä 'tuplapomodoroja', mikä tarkoittaa periaatteessa 50 minuutin työskentelyä ja sitten kymmenen minuutin tauon tekemistä.

Pomodoro-tekniikan harjoittaminen auttaa vähentämään ahdistusta ja viivyttelyä sekä parantamaan tuottosi samaan aikaan. TomaattiTimer on ilmainen Pomodoro-työkalu, jota voit käyttää verkossa.

7. Poista kaikki häiriötekijät

Hämmentynyt oleminen tekee sinusta tuottamattoman. On aika poistaa kaikki häiriötekijät, jos haluat olla tuottavampi elämässäsi.

Aloita luetteloimalla kaikki häiriötekijät - se voi olla fyysinen (puhelin, sotku, TV), aineeton (elokuvat, sosiaalinen media, pelit) ja ihmiset, jotka jatkuvasti häiritsevät sinua.

Kun tunnistat häiriötekijät onnistuneesti, tiedät mitä poistaa, jotta edistyisit mielekkäässä työssä. Muista, että sinun on poistettava häiriötekijät, ennen kuin voit optimoida ajan.

Ota se sunnuntai Adelajasta, kirjoittajasta Kuinka tulla suureksi läpi Ajan muunnos. Hän sanoi:

Jos ymmärrät, että tuhlattu aika on hukkaan mennyt elämä, alat paeta televisiota, alat paeta elokuvia, pakenet peleistä, kuten rikosasiat ja karkkimurska.

8. Katso käytettävissä olevia tietoja

Datalla on hienoa, että voit käyttää sitä missä tahansa - töissä, kotona tai koulussa. Se edellyttää testaamista, ja kun saat selville tulokset, se näyttää, mitä on mukautettava tuottavien tulosten saamiseksi.

Katsotaanpa esimerkiksi # 5. Totesin, että aivot ovat suurimmalla osalla tuottavuuden huippuaikaa aamulla.

Mutta se ei toimi kaikkien kanssa. Jotkut ovat yökyöpeleitä ja toiset iltapäiväsusia. Siksi sinun on testattava, kun olet tuottavin.

Voit tehdä sen käyttämällä tieteellinen metodi, analyyttinen järjestelmä, jota tutkijat käyttävät johtopäätösten tekemiseen objektiivisesti. Näin:

Tavoite: Löydä huippu tuottavuusaikani
Hypoteesi: Huippu tuottavuuteni aika on klo 9–11. (Huomaa, että hypoteesi on testattava ja se voi olla joko totta tai väärä tietojen perusteella)
Koe: Löydät ruuhka-aikasi kirjoittamalla taulukkoon tietoja siitä, miltä sinusta tuntuu energiatasosi joka päivä päivässä. Arvioi se yhdestä kymmeneen, jolloin 10 on korkein ja 1 alin. Suorita kokeilu vähintään 2 viikkoa ja kerää tietoja.
Päätelmä: Analysoi laskentataulukon tiedot ja laske tulokset. Loppujen lopuksi huomaat, että päivät ovat tuottavimpia

Aivan kuten sisään ohjelmistokehitys, testaus on tärkeää, koska se parantaa tuottavuutta, suorituskykyä ja tehokkuutta.

kuinka olla tuottava

9. Delegoi ja automatisoi ei-välttämättömät asiat

Älä ole liikaa kontrollifriikki. On aika siirtää tehtävät, joissa et ole hyvä, ja keskittyä siihen, mitä osaat parhaiten. Se parantaa tuottavuuttasi.

Ajattele sitä. Miksi tekisit tehtävän, jonka tekeminen vie yli viisi tuntia, kun löydät jonkun, joka pystyy tekemään sen paremmin murto-osassa aikaa tai kustannuksia?

Esimerkiksi, jos suunnittelu ei ole vahvuutesi ja sinun on saatava kirjasi kansi tehtyä ASAP, etsi vain yksi, joka voi tehdä sen. Mutta varmista, että saat oikean henkilön työhön.

Sitten voit keskittyä energiaasi kirjan (tai muiden tärkeiden tehtäviesi) viimeistelyyn.

10. Pidä tauko

Kaikki päivät eivät ole hienoja. Jotkut ovat huonoja ja jotkut kauheita.

Mutta älä anna periksi - pidä vain tauko. Ota aikaa levätä ja palaa tehtävään, kun olet jännittynyt ja keskittynyt.

Vuonna 2013 New Yorkin ajat kirjoitti:

Uusi ja kasvava joukko monialaisia ​​tutkimuksia osoittaa, että strateginen uudistuminen - mukaan lukien päiväharjoitukset, lyhyet iltapäiväunet, pidemmät nukkumistunnit, enemmän aikaa poissa toimistosta ja pidemmät, tiheämmät lomat - lisää tuottavuutta, työn suorituskykyä ja tietysti terveyttä

Joten pidä tauko ja nauti taistelusta, koska se tuo sinut eteenpäin.

(Jos etsit tiettyjä toimia, joita voit tehdä pysyäksesi hetkessä ja elääksesi onnellisempaa elämää, tutustu tuotteeseemmemyydyin e-kirjakuinka buddhalaisia ​​opetuksia käytetään tietoiseen ja onnelliseen elämääntässä.)

kuinka olla tuottava

11. Huijaus

Neurotieteen mukaan tutkimusta, sotku on demotivoiva. Se toteaa:

Visuaalikentässä samanaikaisesti läsnä olevat useat ärsykkeet kilpailevat hermosolujen edustuksesta tukahduttamalla vastavuoroisesti niiden aiheuttaman aktiivisuuden koko näkökortissa tarjoamalla hermokorrelaatin visuaalisen järjestelmän rajoitetulle prosessointikapasiteetille

Maallikkojen sanoin, sotku menettää keskittymisen ja rajoittaa aivojesi kykyä käsitellä tietoa.

Siistous on kuin huutava taapero vieressäsi työskennellessäsi. Et voi keskittyä, koska mielesi häiritsee sitä. Lisäksi olet väsynyt käyttämästäsi liikaa vaivaa keskittyä.

Joten kun seuraavan kerran työpöytäsi on täynnä, on aika heittää tavaraa. Tämä tutkimus osoittaa, että mataluus auttaa sinua tulemaan vähemmän ärtyisäksi, tuottavammaksi, hajamielisemmäksi harvemmin ja kykeneväksi käsittelemään tietoa paremmin.

12. Etsi aikaa tehdä aerobista liikuntaa

Aerobinen liikunta on sinulle hyödyllistä - ei vain laihdutuksessa ja terveyden ylläpitämisessä, vaan myös tuottavuuden, keskittymisen ja valppauden ylläpitämisessä.

Mukaan tutkimusaerobinen liikunta lisää hippokampuksen kokoa, verbaaliseen muistiin ja oppimiseen liittyvää aivojen aluetta. Mielenkiintoista on, että vastuskoulutuksella, tasapainolla ja lihasten tonisointiharjoituksilla ei ollut samoja tuloksia.

Itse asiassa neurologi tohtori Scott McGinnia tuki tutkimusta sanoessaan:

Vieläkin jännittävämpää on havainto, että osallistuminen säännöllisen, kohtuullisen voimakkaan liikunnan ohjelmaan kuuden kuukauden tai vuoden aikana liittyy valittujen aivojen alueiden määrän lisääntymiseen.

Purista siis vähintään 150 minuuttia viikossa ja olet valmis lähtemään. Voit tehdä muun muassa kävelyä, uintia, portaiden kiipeämistä, tennistä, squashia, tanssia tai jopa tehdä kotitaloustoimintaa, joka saa sinut hikoilemaan.

13. Ota askel taaksepäin ja pohdi

Kun olet työllistynyt liikaa tehtäviä, ota askel taaksepäin. Pohdi ja analysoi nähdäksesi, mikä toimii, mikä ei mene niin hyvin, mikä on asetettava etusijalle ja mitä on muutettava.

Päinvastoin kuin luulisi, aikaa, jota käytät ponnisteluidesi tarkistamiseen, ei hukata. Sen sijaan se auttaa sinua tulemaan tuottavaksi, kun opit arvostamaan palautetta.

14. Älä tee useita tehtäviä

Luuletko, että moniajo voi tehdä sinusta tuottavamman? Ajattele uudelleen.

Neurotieteen käyttäytymisprofessori Daniel Levitinin mukaan:

Siitä vaihtamisesta aiheutuu biologisia kustannuksia, jotka lopulta saavat meidät tuntemaan itsemme väsyneiksi paljon nopeammin kuin jos kiinnitämme huomiota yhteen asiaan.

Monitoiminen vie aivojen energiaa. Joten yritä keskittyä yhteen tehtävään sen sijaan, että hiipisit asioiden pinnan yli, ennen kuin jatkat toiseen. Sinä olet enemmän kohdennettu ja selkeä.

Pidä tauko muutaman tunnin välein ja aivosi kiittävät sinua.

kuinka olla tuottava

15. Pyydä apua

Ehkä ylpeytesi tai uteliaisuutesi saa sinut tekemään sen itse etkä pyydä apua. Mutta asia on, että se vie liikaa aikaa.

Pyydä apua asioissa, joiden mielestäsi sinun pitäisi pystyä tekemään, mutta et pysty siihen, on ok.

Älä turhaudu, jos et voi alustaa Excel-taulukkoa tai luoda täydellistä Powerpoint-esitystä. Voit pyytää apua sen sijaan.

Ja tiesitkö, että kollegat pitävät neuvoja hakevia ihmisiä älykkäämpiä ja tuottavampia työssä? Se on tutkimusta Harvardin kauppakorkeakoulusta.

Puhumattakaan, tämä voisi säästää tonnia aikaa ja negatiivisia tunteita pitkällä aikavälillä.

16. Saa auringonvaloa.

Jos haluat lisätä tuottavuutta, tässä tutkimuksessa todetaan, että sinun tulisi altistaa itsesi enemmän auringonvalolle. Professori Alan Hedge Cornellin yliopistosta kirjoitti:

Tutkimuksessa todettiin, että toimiston luonnonvalon määrän optimointi parantaa merkittävästi työntekijöiden terveyttä ja hyvinvointia, mikä johtaa tuottavuuden kasvuun. Kun yritykset haluavat yhä enemmän antaa työntekijöilleen mahdollisuuden työskennellä paremmin ja olla terveellisempiä, on selvää, että heidän sijoittamisensa toimistotiloihin, joissa on optimaalinen luonnonvalo, pitäisi olla yksi heidän ensimmäisistä näkökohdistaan.

Samassa tutkimuksessa todettiin, että enemmän luonnonvaloa tarkoittaa entistä valppaampia ja tuottavampia työntekijöitä.

Paitsi, päivänvalon lisääntyminen johti 84 prosentin laskuun silmien rasituksen, päänsärkyjen ja näön hämärtymisen oireissa - jotka kaikki vahingoittavat tuottavuutta.

17. Katso söpöjä kuvia

Kyllä, luit sen oikein, enkä tee sitä.

On käynyt ilmi, että kawaiissa on voimaa. Tämä on Japanilainen tutkimus jossa tutkijat havaitsivat, että söpöjen kuvien katselu edistää huolellista käyttäytymistä ja kaventaa tarkkaavaisuutta.

Kawaii tai japanilainen sana, joka tarkoittaa 'söpö', voi tuottaa positiivisia tunteita. Ja tulos?

Tulokset osoittavat, että osallistujat suorittivat tarkempaa huomiota vaativia tehtäviä huolellisemmin söpöjen kuvien katselun jälkeen. Tämä tulkitaan seurauksena kavennetusta tarkkaavaisuuden keskittymisestä, jonka aiheuttaa cuteness-laukaisema positiivinen tunne, joka liittyy lähestymistavan motivaatioon ja taipumukseen systemaattiseen prosessointiin.

Joten aloita työpäiväsi katsomalla söpöjä esineitä motivaation ja tuottavuuden lisäämiseksi. Kuka sanoi, että näiden söpöjen pentujen katselu vain viettää aikaa, vai mitä?kuinka olla tuottava kawaii

18. Muistutus: arvosta aikaa

Tuottavuus tulee pyrkimyksestämme maksimoida ja arvostaa aikamme. Mutta joskus tarvitsemme muistutuksen päästääksesi irti joistakin asioista, koska se ei tee meistä enää tuottavia.

Älä esimerkiksi osta päivittäistavarasi silloin, kun kauppa on vilkkain, koska se vie liikaa aikaa. Asioiden tekeminen ruuhka-aikojen ulkopuolella auttaa sinua säästämään aikaa ja keskittämään huomion asioihin, jotka on priorisoitava.

kuinka olla tuottava

Kehotus toimintaan:

Jokaisessa kysymyksessä 'miten olla tuottava' vastaus on erilainen. Mikä toimii minulle, ei ehkä toimi sinulle.

Mutta yksi asia on varma, haluamme torjua häiriötekijät ja viivästymisen.

Aivan kuten kaikki hienot asiat, tuottavuuden parantaminen vie paljon pieniä askelia - se ei tapahdu yhdessä yössä. Joskus palataan jopa tuottamattomaan itseemme ja aloitetaan uudelleen.

Ei ole kuitenkaan väliä kuinka monta kertaa epäonnistut tuottavien työtottumusten kehittämisessä. Tärkeää on, että jatkat sen parissa työskentelyä ja parannuksia työetiikkaasi.

Toivottavasti yllä olevat vinkit auttavat sinua aloittamaan matkan tullaksesi tuottavimmaksi henkilöksi.