Muinainen japanilainen tekniikka auttaa parantamaan tuottavuutta

Muinainen japanilainen tekniikka auttaa parantamaan tuottavuutta

Ajatus keskittyä yhteen asiaan kerrallaan voi tuntua mahdottomalta joillekin ihmisille; ja itse asiassa se on mahdotonta joillekin ihmisille.

Yhä useammat ihmiset kärsivät tarkkaavaisuushäiriöistä, kiireisistä vaatimuksista työelämälle, enemmän vastuita kuin koskaan kotirintamalla ja laskuista kasaantuu jatkuvasti.



Monet ihmiset hakevat tuhansia dollareita työskentelemään uravalmentajien ja elämänvalmentajien kanssa auttaakseen heitä hallitsemaan työmääränsä ja vastuunsa.

Mutta on olemassa vaihtoehtoinen menetelmä, josta on tulossa yhä enemmän valtavirtaa. Sitä kutsutaan ichigyo-zammai, japanilainen termi, joka tarkoittaa periaatteessa täydellistä keskittymistä yhteen teoon.

Tämä käsite on peräisin japanilaisesta zen-mestarista Sunryu Suzukista kirjassaan ”Aloittelijan mieli”.

Kuvittele vain, millaista on olla yhden tehtävän viimeistely. Se tuntuu vieraalta käsitteeltä useimmille ihmisille, jotka siirtyvät astioiden pesusta, lounaiden valmistamiseen lapsille, sähköpostin tarkistamiseen, kanan viemiseen sulatettavaksi illalliselle, pyykkien taittamiseen eivätkä koskaan palaa viimeistelemään näitä ruokia.

Näin monet ihmiset elävät elämäänsä, ja se on uuvuttavaa.

Elämänvalmentajat kertovat, että tehokas tapa lisätä tuottavuuttasi on tehdä yksi asia kerrallaan. Tim Ferriss, laajalti kuuluisan kirjan ”Neljän tunnin työviikko” kirjoittaja kertoo myös, kuinka tärkeää on keskittyä yhteen asiaan kerrallaan työn saamiseksi.



Näin voit aloittaa yhden projektin ja pitää siitä kiinni, jotta voit olla tuottavampi.

6 vaihetta ichigyo-zammai-harjoitteluun

Japanilainen nainen, joka asuu tällä hetkellä

1) Aloita päiväsi tehtäväluettelolla, joka sisältää kaikki säännölliset askareesi ja lisäominaisuudet, jotka haluat suorittaa päivälle.

2) Numeroi ne tärkeysjärjestyksessä. Kuvittele, mitkä saavat sinut tuntemaan, että sinulla on onnistunut päivä, jos suoritat ne.

3) Määritä, kuinka kauan kunkin tehtävän suorittaminen kestää. Muista, että ihmiset ovat tunnetusti yliarvioineet, mitä he voivat saada aikaan kuukaudessa, ja aliarvioineet, mitä he voivat tehdä tunnissa.

Aloita kiinnittämään huomiota siihen, kuinka paljon voit saavuttaa lyhyemmissä ajoissa, ja yllätyt siitä, kuinka tuottava voit todella olla yhdessä päivässä.



4) Aseta itsellesi ajastin ja poista kaikki muut häiriötekijät. Istu alas ja sitoutu työskentelemään itsellesi määräämän tehtävän kanssa, kunnes ajastin sammuu.

Aluksi tämä voi olla erittäin vaikeaa, kun puhelimesi dings huoneesta. Sammuta se tarvittaessa. Toki, se näyttää äärimmäisyydeltä 'aina päällä' -yhteiskunnassamme, mutta anna itsellesi lupa saada aikaan tehtävät asiat, jotka sinun on tehtävä, ja sinulla on myöhemmin paljon aikaa myöhemmin selata Facebookia.

5) Säilytä keskittymistäsi kiinnittäen huomiota ajatuksiisi. Kun huomaat itsesi alkavan ajautua toiseen ajatukseen kuin siihen, joka sinulla on tehtävän suorittamiseen, tuo se takaisin keskelle ja muistuta itsellesi, että tämä epämukavuuden tunne kestää vain muutaman hetken ja pian palaat takaisin luonnollinen työtahti.

6) Kirjoittaessasi puhdista, pese, tee ruokaa, kävele - mitä ikinä teetkin - ole tietoinen ympäristöstäsi ja kuinka hienoa on olla elossa tällä hetkellä.

Älä ajattele sitä, millaista on noudattaa määräaikaa, mieti, kuinka hienoa on, että sinulla on mahdollisuus työskennellä tämän projektin parissa. Kaikessa on kauneutta, jopa TPS-raportti.



Ole tuottavampi ja rauhallisempi

Kun hidastat ja annat asioille ansaitsemasi huomion, saatat huomata asioita, joita et muuten tekisi. Saatat myös tuottaa laadukkaampaa työtä.

Sen sijaan, että etsit puhelimestasi tekstiviestejä keskustelun aikana, kiinnitä joku täysipainoisesti - lyön vetoa, etteivät he edes tiedä, mitä sen kanssa pitäisi tehdä. Olemme tottuneet siihen, että ihmiset jättävät huomiotta nykyään.

Laita kaikki itsesi siihen mitä teet ja saatat huomata olevasi enemmän rauhassa, olet tuottavampi ja odotat innolla hetkiä, jolloin voit keskittyä keskittymään yhteen asiaan kerrallaan.